行政工作中,各種計劃、總結匯報、方案展示

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很多地方都要用到PPT。

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有時PPT的好壞可能對某項工作起到決定性作用!

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還在復制粘貼、直接套用死板無趣的模板?

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哪些PPT小技巧能讓工作效率翻倍?

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顏色搭配、背景、字體、排版、配色…

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教你做出高大上的PPT...

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01快捷取色

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功能:識別顏色,并將其運用到所需對象上,使PPT風格更為統一、專業。

示例:

工具:取色器

步驟:取色器的使用分為:頁面內部取色和頁面外部取色。

內部取色:選中需要設置顏色的對象——選擇取色器——點擊取色對象

演示:

外部取色:選中需要設置顏色的對象——選擇取色器——用鼠標左鍵長按取色器——在取色對象上松開鼠標

演示:

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如果您的PPT版本沒有取色器,可以借助QQ的截圖功能進行如下操作。

步驟:手動記錄截圖時顯示的RGB值——在PPT里設置顏色——選擇【其他填充顏色】——在【自定義】下輸入RGB值

演示:

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02提供圖標

功能:提供簡潔的視覺元素。

示例:

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工具:符號

位置:【插入】—【文本框】——【符號】

演示:

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03預設版式

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功能:對版式進行預設,從而快速設計出一系列樣式相同的PPT。

示例:

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工具:占位符

位置:【菜單欄】——【視圖】——【幻燈片母版】——【插入占位符】

演示:

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04高效排版

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功能:在短時間內輕松實現對多張圖片進行排版。

示例:

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工具:圖片版式

步驟:選取圖片——選擇【格式】——選擇【圖片版式】

演示:

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當然,除了上述功能,PPT本身還有許多高效的功能,期待您的探索與開發!

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PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全
小寫或大寫之間更改字符格式 Ctrl+T
更改字母大小寫 Shift+F3
應用粗體格式 Ctrl+B
應用下劃線 Ctrl+U
應用斜體格式 Ctrl+l
應用下標格式(自動調整間距) Ctrl+等號
應用上標格式(自動調整間距) Ctrl+Shift+加號
刪除手動字符格式,如下標和上標 Ctrl+空格鍵
復制文本格式 Ctrl+Shift+C
粘貼文本格式 Ctrl+Shift+V
居中對齊段落 Ctrl+E
使段落兩端對齊 Ctrl+J
使段落左對齊 Ctrl+L
使段落右對齊 Ctrl+R
全屏開始放映演示文稿。 F5
執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。 N、Enter、Page?Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵
執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page?Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵
轉到幻燈片?number。 number+Enter
顯示空白的黑色幻燈片,或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 B?或句號
顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 W?或逗號
停止或重新啟動自動演示文稿。 S
結束演示文稿。 Esc?或連字符
擦除屏幕上的注釋。 E
轉到下一張隱藏的幻燈片。 H
排練時設置新的排練時間。 T
排練時使用原排練時間。 O
排練時通過鼠標單擊前進。 M
重新記錄幻燈片旁白和計時 R
返回到第一張幻燈片。 同時按住鼠標左右鍵?2?秒鐘
顯示或隱藏箭頭指針 A?或?=

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因為專業,所以成功!

因為成功,才有更多學員選擇思科教育!

精心培養,傾囊相授!

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