辦公軟件花樣頗多,還沒解鎖隱藏的Word技巧?調整行距靠鼠標、居中要敲空格、翻某頁要不停往下滑……現在我就為大家介紹21個簡單粗暴的小技巧,讓你的工作效率提升百倍!

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  1. 三招去掉頁眉那條橫線

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1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,用于“段落” 。

2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了)。

3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了,會多出--(兩個橫杠)?這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--?解決方法:替換時在前引號前加上一個空格?問題就解決了。

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    格式刷的使用??

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1、設定好文本1的格式。

2、將光標放在文本1處。?

3、單擊格式刷按鈕。?

4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1?一樣。

?若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

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  1. 刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)?

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在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。

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  1. 讓Word表格快速一分為二??

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將光標定位在分開的表格某個位置上,按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

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  1. 用Word來拆字???

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首先點擊“工具/自定義?/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

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  1. 快速刪除段前段后的任意多個空格???

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選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

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  1. 快速換頁的方法??

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雙擊某頁的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認就OK了。

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  1. 表格的簡單調整寬度??

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鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候?雙擊?根據表格內的內容調節表格大小。

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    代替金山詞霸?

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點工具——語言——翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了??梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。?第一次使用可能要安裝。

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    [Alt]鍵實現標尺的精確定位?

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如果你經常使用水平標尺來精確定位標簽、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置,那么你點擊標尺設置頁邊框或標簽時,您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時,點擊并移動標尺或邊框,此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

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    用“記事本”去除格式??

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網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式??梢灾苯釉赪ORD中進行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。

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    將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號??

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1、先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/確定”,即變為大寫數字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數字等的轉換,可參考上法。

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    如何輸入雙橫線等

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在WORD中輸入三個等號然后回車,出來的是雙橫線。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~?,?###為中間粗上下細的三線,?***為點線,?~~~為波浪線,?---為單線。

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    輸入拼音字母的音調怎么輸入

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用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧!

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  1. 頁碼設置??

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1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時所有的頁碼是連續編號的)。

2、切換到頁面視圖,在需要從1計數的頁面上插入連續分節符(插入--分隔符--分節符--連續)。

3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點擊設置頁碼格式按鈕,將頁碼編排-起始頁碼設置為1。

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  1. 把Excel中的表格以圖片形式復制到Word中??

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除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢?先選定區域,按住Shift健點擊"編輯"會出現"復制圖片""粘貼圖片",復制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!

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    快速調整頁眉橫線長度??

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在word插入頁眉后,會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調整一下左右縮進的字符值,確定可以看到最終效果了!

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  1. WORD?中如何輸入分數??

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1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點“域”。?

2、在打開的復選框中的類別欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然后點擊“選項”,在出現的菜單選項中選“F(,)”,接著點擊“添加到域”并“確定”。

3、然后在輸入F(,)數字,如要輸入23?只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3。

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  1. 怎樣使WORD?文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳??

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頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

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    文本框的線條?

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1、 制作好文檔后,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內容。?

2、選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。

3、 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調整圖片的大小。??

4、通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。

5、單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。

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    每頁添加水印的操作??

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1、制作好文檔后,通過“視圖→頁眉頁腳”命令,調出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內容。?

2、 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。

3、在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調整圖片的大小。

4、通過“設置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。

5、單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。

6、 完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁都添加了相同的水印。

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Word文檔中常用快捷鍵大全
查找文字、格式和特殊項 Ctrl+F
使字符變為粗體 Ctrl+B
為字符添加下劃線 Ctrl+U
刪除段落格式 Ctrl+Q
復制所選文本或對象 Ctrl+C
剪切所選文本或對象 Ctrl+X
粘貼文本或對象 Ctrl+V
撤消上一操作 Ctrl+Z
重復上一操作 Ctrl+Y
單倍行距 Ctrl+1
雙倍行距 Ctrl+2
1.5倍行距 Ctrl+5
在段前添加一行間距 Ctrl+0
段落居中 Ctrl+E
分散對齊 Ctrl+Shift+D
取消左側段落縮進 Ctrl+Shift+M
創建懸掛縮進 Ctrl+T
減小懸掛縮進量 Ctrl+Shift+T
取消段落格式 Ctrl+Q
創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔 Ctrl+N
打開文檔 Ctrl+O
撤消拆分文檔窗口 Alt+Shift+C
保存文檔 Ctrl+S

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